Elektronisch factureren

Elektronisch factureren is zeer actueel. Niet alleen de overheid heeft zich ten doel gesteld om steeds meer facturen elektronisch te ontvangen, ook bedrijven zien de voordelen van elektronisch factureren op het gebied van kostenbesparing en efficiency. Bovendien past elektronisch factureren in het Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) door het tegengaan van papierstromen en het daarmee minder belasten van het milieu.

Wat is belangrijk bij elektronisch factureren
Voor elk bedrijf is de motivering om over te stappen anders. Belangrijk is echter dat uw klanten uw elektronische factuur daadwerkelijk accepteren. Door de veelheid aan initiatieven, bijvoorbeeld een pdf-factuur per mail, een online loket waar men de factuur kan downloaden of een XML factuur die ingelezen kan worden, is het voor de ontvangende partij niet altijd overzichtelijk en voor de hand liggend om uw factuur elektronisch te willen ontvangen.

Z factuur: elektronisch factureren als totaalconcept
ZET solutions heeft gekozen voor het aanbieden van een totaal concept. Zfactuur_150_50.pngUitgangspunt voor factuurontvangers is dat de ontvanger in één loket eenvoudig al zijn facturen elektronisch kan ontvangen en, zonder handmatig de gegevens nogmaals over te nemen, kan aanbieden aan zijn betalingssysteem en/of zijn boekhoudpakket. Dit betekent gemak en lastenverlichting. Uitgangspunt voor verzenders van facturen is dat het kostenbesparend is, zowel op het gebied van handlings- en verzendkosten als ook op het gebied van archivering.
ZET solutions is tevens partner in het Simplerinvoicing netwerk. Simplerinvoicing is een stelsel van afspraken tussen e-facturatie platforms, die het mogelijk maakt om facturen uit te wisselen tussen deze partijen.
Z factuur is daarmee de totaaloplossing voor het bedrijfsleven voor het versturen, ontvangen en beheren van elektronische facturen. 

Voordelen eFacturatie voor ontvangers

  • Elektronisch factureren met Z factuur betekent dat de ontvanger een mail krijgt met de melding dat er een factuur binnen komt;
  • De elektronische factuur is te bekijken in een eigen online omgeving, afgeschermd voor anderen;
  • De elektronische factuur kan met een druk op de knop ingelezen worden in verschillende betalingssystemen van banken (dus geen gegevens meer handmatig overnemen);
  • De elektronische factuur kan eenvoudig ingelezen worden in verschillende boekhoudpakketten;
  • De elektronische factuur kan eenvoudig vanuit het ontvangstloket en vanuit het archief geprint worden, dit hoeft echter niet want Z factuur heeft goedkeurende verklaring van de belastingdienst en originele facturen in het archief hoeven niet ook nog geprint bewaard te worden;
  • De facturen blijven 7 jaar bewaard in het online archief en zijn eenvoudig op verschillende kenmerken terug te zoeken in het archief;
  • Niet alleen de facturen van 1 bedrijf kunnen worden ontvangen met Z factuur, maar alle facturen van aangesloten bedrijven;
  • Door middel van de upload functie (scan of fax) kan de ontvanger alle facturen in het archief krijgen en zo een totaal overzicht creëren van inkomende facturen.

Voordelen eFacturatie voor verzenders

  • Bedrijven die kiezen voor Z factuur, kiezen voor een inmiddels bekend product dat al door verschillende bedrijven in de Agri-Food sector wordt gebruikt en ook binnenkort in de Bouwsector zal worden gelanceerd;
  • Er is al een grote groep ontvangers die facturen ontvangt via Z factuur, grote kans dat (een deel van) uw klanten al bekend is met Z factuur;
  • Z factuur biedt een kostenbesparing op factureren, waaronder geen handelings- en verzendkosten meer;
  • Alle verzonden elektronische facturen zijn eenvoudig terug te vinden in het archief. Er kan gezocht worden op verschillende kenmerken;
  • Z factuur heeft een goedkeurende verklaring van de Belastingdienst;
  • Z factuur biedt u mogelijkheden voor integratie in uw eigen portal; Met elektronisch factureren verhoogt u de efficiëntie op uw administratie.

Op dit moment wordt Z factuur ondermeer gebruikt in de Food-Agri sector en de Bouwketen. Meer informatie over alle initiatieven kunt u vinden op www.zfactuur.nl
Wilt u meer informatie over Z factuur of een vrijblijvende afspraak voor uitleg of een demonstratie, neem dan contact op met de afdeling Sales van ZET solutions.

donderdag 3 december 2015

Voordelen Z factuur

  • Verlaging van de kosten voor factureren
  • Verhoging van de service naar leden / klanten
  • Goedkeurende verklaring van de Belastingdienst
  • Mogelijkheden voor integratie van Z factuur in uw eigen portal
  • Verhoging efficiĆ«ntie op uw administratie
  • ZET solutions is partner in het Simplerinvoicing netwerk

 

 

Copyright 2017 - UnifiedPost B.V.