De organisatie

De Rabobank Wielerploeg is een Nederlandse wielerploeg van internationale allure, een ProTeam, wat inhoudt dat de ploeg toegang heeft tot alle grote wedstrijden. Het Rabo Pro Team is de topformatie van de Rabo Wielerploegen; het team komt met 27 professionele renners uit in alle belangrijke wedstrijden. Al dertien jaar staat het team aan de wereldtop. Naast de genoemde ProTour-ploeg is de Rabobank ook sponsor van Het Continental Team (Rabobank Beloften Team), een ploeg met jonge talenten. Samen met het Continental Team en de voormalige juniorenploeg behaalde het ProTeam meer dan 1700 overwinningen. Daarnaast sponsort de Rabobank diverse wielerevenementen.

Probleemstelling

Rabo Wielerploegen wil haar interne communicatie verbeteren. Er is behoefte aan een webbased omgeving met e-mail en een centrale agenda. Ook is de wens dat er communicatie, e-mail en agenda item uitwisseling mogelijk is met Smartphones. De omgeving dient achter een beveiligde omgeving geplaatst te worden, waar alleen diegene behorende bij de Rabo Wielerploegen toegang toe kunnen krijgen. Men wil in de besloten omgeving optimale flexibiliteit in het opvoeren en delen van informatie en het uitwisselen van informatie en gegevens.

Oplossing

Aangezien zowel ZET solutions als de Rabo Wielerploeg hun wortels hebben binnen de Rabobank heeft de Rabo Wielerploeg aan ZET solutions gevraagd welke mogelijkheden zij heeft om hun wensen te realiseren.

ZET solutions biedt de RaboWielerploeg het Ipsum portaal aan met daaraan gekoppeld de Single Sign On (SSO) oplossing genaamd Z login. Ipsum is een content management systeem waarbij het mogelijk is met SSO op verschillende niveau’s mensen toegang te verlenen om delen van de website te kunnen onderhouden en aanpassen. Bovendien biedt de SSO oplossing (Z login) de mogelijkheid om de toegang tot de website te regelen en ervoor te zorgen dat bepaalde delen voor bepaalde groepen beschikbaar en toegankelijk zijn.

Ook levert ZET Solutions een sharepoint / intranet omgeving voor het delen en gezamenlijk bewerken van documenten. Er wordt een oplossing aangeboden voor de communicatie tussen e-mail, agenda en mobiele telefoon. Het huidige intranet van de Rabo Wielerploeg wordt verbeterd en wordt geïntegreerd binnen het Ipsum portaal.

Praktijk

Inmiddels werkt de Rabobank Wielerploeg al weer geruime tijd met het Ipsum content management systeem met de Single Sign On oplossing van ZET solutions en is het binnen de organisatie uitgegroeid tot een niet meer weg te denken systeem om gegevens met elkaar uit te wisselen, nieuws en informatie te delen en onderling te communiceren over allerlei zaken.